«Строители будущего» – команда строительного подразделения компании «ОТЭКО», оператора морских терминалов в порту Тамань, победила в интеллектуальной игре на знание инструментов бережливого производства. Брейн-ринг впервые прошёл в черноморском порту среди сотрудников стивидорного предприятия и одной из крупнейших в России сталелитейных компаний «Северсталь». Квиз стал одним из пунктов двухдневного визита металлургов для обмена лучшими практиками в области повышения операционной эффективности. За призы викторины боролись шесть команд, а в жюри вошли ещё одни «гости» – представители одной из крупнейших в стране нефтедобывающих и перерабатывающих компаний.
Участники встречи разбились на команды по направлениям производственной деятельности: строительное подразделение ОТЭКО представили «Строители будущего», наливной и навалочный терминалы – «Шторм» и «Телепорт» соответственно, «Железные люди» олицетворяли портовых железнодорожников, а «Фиксики» – департамент техобслуживания, ремонта и развития производства. Гости-металлурги выступали в команде под названием «Цифровая сталь».
«Мы постарались предложить коллегам действительно интересные задания, помимо викторины на знание инструментов бережливого производства, ведь они, как мы понимаем, у всех на высоком уровне, – комментирует событие директор департамента по повышению операционной эффективности ОТЭКО Игорь Акмаев. – Командам нужно было оптимизировать работу условной фабрики игрушек и снять короткий видеоролик-загадку об одном из элементов производственной системы. Второй блок творческих заданий дал возможность и нашим сотрудникам, и гостям максимально себя проявить».
Именно конкурс видеозагадок позволил «Строителям будущего» кардинально изменить ход соревнований и одержать победу. Набрав 72 балла, они опередили серебряных призёров, «Железных людей», всего на 4 очка. Третье место заняла команда наливного терминала ОТЭКО «Шторм».
ОТЭКО включилась в практику экскурсионных визитов на ведущие предприятия России в 2022 году – сначала как посетитель, изучающий лучшие практики лидеров различных отраслей, а с 2023 года – как принимающая сторона с демонстрацией собственных достижений в области бережливого производства.

Справка

ОТЭКО – оператор двух морских терминалов в порту Тамань, навалочного и наливного, крупнейший частный инвестор в портово-промышленную инфраструктуру Юга России. В компании работает свыше 10 тыс. сотрудников. Налоговые отчисления ОТЭКО формируют более 60% ежегодного бюджета Таманского сельского поселения, 15% бюджета Темрюкского района.

Производственная система (ПС) – это концепция управления, построенная на принципах бережливого производства и непрерывного совершенствования. Инструменты Производственной системы, или как ее еще называют, Бизнес-системы, позволяют повысить эффективность за счет непрерывного выявления и устранения потерь и лишних процессов, не создающих ценности для потребителя.
Основоположник философии бережливого производства – японский инженер и предприниматель Тайити Оно, создатель Производственной системы Тойоты, Toyota Production System (TPS). В своих разработках он опирался на опыт Научной организации труда в СССР. В России Производственные системы развивают крупнейшие компании различных отраслей экономики, такие как Росатом, Северсталь, Сибур и Сбербанк.

Инструменты Производственной системы ОТЭКО:
Контакт по безопасности. Обсуждение событий, которые могут привести к происшествиям, и мер для снижения рисков. С такого обсуждения в ОТЭКО начинаются любые производственные совещания. Разбираются примеры потенциально небезопасного поведения в быту и на работе и небезопасных условий труда из предыдущего трудового опыта сотрудников, а также возможные риски на текущем рабочем месте. В ходе беседы выясняются коренные причины тех или иных рассмотренных происшествий и действия по предотвращению подобных ситуаций.
Линейный обход. В ходе личных встреч руководство получает оперативную обратную связь о том, какие улучшения необходимы для совершенствования промышленной безопасности и условий труда в целом, а также повышения эффективности работы в конкретных процессах.
«Есть идея!». Каждый сотрудник может внести предложение по операционным улучшениям или решению проблем и, в случае признания идеи актуальной, получить вознаграждение вплоть до 5% от достигнутого за год экономического эффекта. Этот инструмент начал применяться в компании еще до системного перехода к ПСО, но с её внедрением получил дополнительный импульс: с 29 сентября 2022 по 17 апреля 2023 подано 276 идей. К 1 мая 2023 из них реализовано – 46, принято в работу – 23, находятся на доработке – 59, на рассмотрении – 31 идей.
Система «5С». Принцип организации рабочего пространства в «Пять шагов»: сортировка необходимых и исправных инструментов, системное соблюдение сортировки предметов, содержание в чистоте, стандартизация контроля технологии работы с помощью чек-листов и памяток, совершенствование достигнутых результатов и адаптация при изменениях условий труда. Этот инструмент широко востребован в мировой практике, он помогает развить культуру производства и всегда повышает качество работы и сокращает потерю рабочего времени. Внедрение 5С в некоторых подразделениях ОТЭКО по инициативе сотрудников началось до официального старта ПСО и уже принесло ощутимый результат. Например, всего за месяц несколько участков комплексно-ремонтной мастерской удалось довести до четвертого шага «Стандартизация».
Визуальное управление эффективностью с помощью сигнальной разметки, предупреждающих карточек на оборудовании и стендов с цветной индикацией статуса задач позволяет за 30 секунд понять правильный и безопасный порядок действий на том или ином участке, роль каждого в достижении целей, выявить «узкие места» в работе и найти решение для повышения эффективности работы.
Регулярные практики управления (РПУ). Это комплекс повседневных мероприятий и поведенческих моделей, который включает личный пример руководителя в вопросах безопасности, обратная связь с рабочими у стендов визуализации эффективности и на линейных обходах, планирование, делегирование, а также развитие и обучение подчиненных.
План организационных улучшений (ПОУ). Это комплекс мероприятий по совершенствованию управления, организации труда и производства.