Органы управления АСОП

ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ (КОНФЕРЕНЦИЯ) ЧЛЕНОВ АССОЦИАЦИИ

Высшим органом Ассоциации является Общее собрание (Конференция), которое созывается не реже 1 (одного) раза в год, не раньше чем через два, и не позднее чем через шесть месяцев по окончании года.

Основная функция Общего собрания (Конференции) членов - обеспечение соблюдения Ассоциацией целей, в интересах которых она была создана. Общее собрание (Конференция) членов Ассоциации формируется из представителей организаций – членов Ассоциации, назначаемых в порядке, предусмотренном учредительными документами организаций-членов Ассоциаций.

К компетенции Общего собрания (Конференции) членов Ассоциации относится:
- избрание председателя Общего собрания (Конференции) членов Ассоциации, генерального секретаря;
- утверждение регламента работы;
- избрание Президента и вице-президентов Ассоциации и досрочное прекращение их полномочий;
- определение количества членов Совета директоров, избрание Совета директоров и досрочное прекращение их полномочий;
- утверждение кандидатуры на должность Исполнительного директора Ассоциации;
- определение количества членов Ревизионной комиссии (Ревизора), избрание Ревизионной комиссии (Ревизора) и досрочное прекращение их полномочий;
- определение условий работы для членов Совета директоров и Ревизионной комиссии (Ревизора);
- утверждение решений Совета директоров по приему в члены Ассоциации;
- по предложению Совета директоров принятие решения об исключении из членов Ассоциации;
- определение необходимости привлечения Аудитора и утверждение его;
- заслушивание и утверждение отчетов Совета директоров и Ревизионной комиссии (Ревизора), Аудитора Ассоциации;
- рассмотрение основных положений соглашений, позиций членов Ассоциации, на переговорах с Правительством и Федеральным собранием РФ;
-определение и утверждение основных направлений, целевых программ и планов деятельности Ассоциации;
-определение приоритетных направлений деятельности Ассоциации, определение принципов формирования и использования ее имущества (утверждение бюджета Ассоциации);
- утверждение годового отчета и годового бухгалтерского баланса Ассоциации;
- утверждение Устава, внесение дополнений и изменений в Устав Ассоциации;
- принятие решения о реорганизации и ликвидации Ассоциации;
- решение других вопросов Ассоциации, предложенных к рассмотрению.
Вопросы, касающиеся внесений изменений и дополнений в Уставе, определение приоритетных направлений деятельности Ассоциации, образования исполнительных органов, избрания Совета директоров, Ревизионной комиссии, реорганизации и ликвидации относится к исключительной компетенции конференции.

Заседание Общего собрания (Конференции) членов Ассоциации правомочно, если на нем присутствует более половины членов Ассоциации.

Очередное Общее собрание (Конференция) членов Ассоциации созывается Президентом. Внеочередное Общее собрание (Конференция) членов Ассоциации может быть созвано по требованию не менее 1/3 его членов, по требованию Ревизионной комиссии или Совета директоров.

О созыве Общего собрания (Конференции), о месте, о времени проведения и повестке дня члены Ассоциации извещаются Президентом персонально не позднее, чем за 30 (тридцать) дней до даты проведения Общего собрания (Конференции). На Общем собрании (Конференции) ведется протокол, который оформляется и подписывается Председателем Общего собрания (Конференции) и Генеральным секретарем в течение трех дней после проведения собрания.

Решения Общего собрания (Конференции) считаются принятыми, если за них проголосовало большинство членов Ассоциации.
Решения об избрании Совета директоров, Ревизионной комиссии, исполнительных органов Ассоциации и досрочного прекращения их полномочий, об утверждении Устава, изменений и дополнений к нему, о реорганизации и ликвидации Ассоциации, определение приоритетных направлений деятельности Ассоциации, принципов формирования и использования имущества являются исключительной компетенцией Общего собрания (Конференции) членов Ассоциации и принимаются квалифицированным большинством голосов (75%).

Решение Общего собрания (Конференции) членов Ассоциации может быть принято без проведения собрания (совместного присутствия членов Ассоциации для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование) путем проведения заочного голосования (опросным путем). Голосование по вопросам повестки дня Общего собрания (Конференции) членов Ассоциации, проводимого в форме заочного голосования, осуществляется только опросными листами (бюллетенями) для голосования. Процедура проведения Общего собрания (Конференции) членов Ассоциации определяется Регламентом, который утверждается Общим собранием (Конференцией) членов Ассоциации.
При решении вопросов на заседании Общего собрания (Конференции) членов Ассоциации каждый член Ассоциации обладает одним голосом. В случае равенства голосов при проведении голосования решающим является голос Председателя Общего собрания (Конференции) членов Ассоциации.

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ (КОНФЕРЕНЦИИ) ЧЛЕНОВ АССОЦИАЦИИ

Председателем Общего собрания (Конференции) членов Ассоциации может быть Президент, Председатель Совета директоров или любой другой член Ассоциации по решению Общего собрания (Конференции). 
Председатель Общего собрания (Конференции) ведет собрание, контролирует соблюдение регламента и повестки дня. Совместно с Генеральным секретарем подписывает протокол Общего собрания (Конференции).

СОВЕТ ДИРЕКТОРОВ

В период между Общими собраниями (Конференциями) членов Ассоциации постоянно действующим выборным руководящим коллегиальным органом Ассоциации является Совет директоров, который избирается сроком полномочий на 3 (три) года.

Количество членов Совета директоров определяется Общим собранием (Конференцией).

Председатель Совета директоров избирается из числа членов Совета директоров.
Лица, избранные в состав Совета директоров Ассоциации, могут переизбираться неограниченное число раз.
По решению Общего собрания (Конференции) членов Ассоциации полномочия членов Совета директоров могут быть прекращены досрочно, в порядке установленном Общим собранием (Конференцией). 
Полномочия членов Совета директоров прекращаются, если предприятия, которые они представляют, выбывают из членов Ассоциации.

Совет директоров Ассоциации:
- принимает решение по приему членов Ассоциации с последующим утверждением Общим собранием (Конференцией);
- выносит на рассмотрение Общего собрания (Конференции) перечень членов Ассоциации, подлежащих исключению;
- разрабатывает программу деятельности Ассоциации по реализации решений Общего собрания (Конференции) членов Ассоциации;
- осуществляет контроль за выполнением решений Общего собрания ( Конференции) членов Ассоциации, заслушивает при необходимости отчеты о работе структурных подразделений;
- предлагает Общему собранию (Конференции) кандидатуру на должность Исполнительного директора Ассоциации;
- утверждает кандидатуры председателей рабочих комитетов, председателей постоянных комиссии, осуществляет общее руководство деятельностью комитетов и комиссии, а также заслушивает их отчеты; 
- принимает решения в отношении проектов документов и иных материалов, представленных на рассмотрение Общему собранию (Конференции) членов Ассоциации, а также рассматривает рекомендации, подготовленные постоянными комиссиями и рабочими группами; 
- готовит вопросы для их обсуждения на Общем собрании (Конференции) членов Ассоциации;
- принимает решение о создании обособленных структурных подразделений Ассоциации филиалов и представительств) на территории РФ и за рубежом, и утверждает положения, на основании которых действуют данные структурные подразделения;
- утверждает форму выписок из списков членов Ассоциации и удостоверений членов Ассоциации;
- принимает решения об участии и о формах участия в деятельности других организаций; 
- решает любые другие вопросы, не относящиеся к компетенции Общего собрания (Конференции) членов Ассоциации.

ЗАСЕДАНИЯ СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ

Заседания Совета директоров проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в полугодие и считаются правомочными при участии в них более половины от общего числа членов Совета директоров. Каждый член Совета директоров имеет один голос.

Первое заседание Совета директоров, избранного в новом составе, созывается одним из членов Совета директоров Ассоциации в соответствии с регламентом деятельности Совета директоров Ассоциации.

На первом заседании Совета директоров в обязательном порядке решаются вопросы об избрании Председателя Совета директоров. Решение принимается открытым голосованием простым большинством голосов членов Совета директоров.

Заседания Совета директоров ведет Председатель Совета директоров Ассоциации, а в его отсутствие – один из членов Совета директоров, либо уполномоченный представитель Председателя Совета директоров.

Порядок созыва и проведения заседаний Совета директоров определяется регламентом деятельности Совета директоров.

Заседание Совета директоров созывается Председателем Совета, либо Президентом, либо Вице-президентами по требованию члена Совета директоров, Ревизионной комиссии.

О дате, месте заседания Совета директоров и повестке дня всех членов Совета директоров персонально извещает Генеральный секретарь Ассоциации.
Член Совета директоров, отсутствующий на очном заседании Совета директоров Ассоциации, вправе письменно изложить свое мнение по вопросам повестки дня в порядке, установленном регламентом деятельности Совета директоров Ассоциации, утверждаемым Общим собранием (Конференцией) членов Ассоциации.
Передача права голоса членом Совета директоров Ассоциации иному лицу, кроме другого члена Совета директоров Ассоциации, допускается при оформлении соответствующей доверенности, оформленной в письменном виде, с собственноручной подписью члена Совета директоров и печатью предприятия / организации, работником которой член Совета директоров является. Нотариальное удостоверение такой доверенности не требуется. Передача права голоса членом Совета директоров Ассоциации другому члену Совета директоров Ассоциации не допускается.
Решения Совета директоров Ассоциации принимаются большинством в три четверти голосов членов Совета директоров от их общего количества (при этом не учитываются голоса выбывших членов Совета директоров) по следующим вопросам:
об участии Ассоциации в других организациях;
о назначении исполняющего обязанности Президента Ассоциации;
 о назначении исполняющего обязанности Исполнительного директора Ассоциации;
о созыве внеочередного Общего собрания членов Ассоциации в случаях, предусмотренных настоящим Уставом. 
При решении вопросов на заседании Совета директоров Ассоциации каждый член Совета директоров обладает одним голосом. В случае равенства голосов при проведении голосования решающим является голос Председателя Совета директоров.
Решение Совета директоров может быть принято заочным голосованием (опросным путем). При заочном голосовании всем членам Совета директоров направляются материалы по вопросам повестки дня и опросный лист (бюллетень) для голосования, с указанием срока, к которому заполненный и подписанный членом Совета опросный лист должен быть представлен в Совет директоров Ассоциации. Регламент проведения заочного заседания Совета директоров утверждается Советом директоров.

Председатель Совета директоров
Председатель Совета директоров Ассоциации избирается членами Совета директоров Ассоциации из их числа большинством голосов от общего числа членов Совета директоров Ассоциации сроком на 3 (три) года. Совет директоров Ассоциации вправе в любое время переизбрать своего Председателя большинством голосов от общего числа голосов- членов Совета директоров Ассоциации.
Председатель и члены Совета директоров выполняют свои обязанности безвозмездно.

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ АССОЦИАЦИИ

- организует работу Совета директоров Ассоциации; 
- созывает заседания Совета директоров Ассоциации и председательствует на них; подписывает решения, принимаемые Советом директоров;
- осуществляет в отношении Исполнительного директора Ассоциации, первых руководителей обособленных подразделений Ассоциации права и обязанности работодателя, предусмотренные трудовым законодательством по их приему и увольнению

ПРЕЗИДЕНТ И ВИЦЕ-ПРЕЗИДЕНТЫ

Президент, вице-президенты избираются Общим собранием (Конференцией) Ассоциации квалифицированным большинством голосов сроком на 3(три) года и возглавляют направления работы с распределением обязанностей, в соответствии с решениями Совета директоров и Общего собрания (Конференции); обеспечивают подготовку проектов документов и других материалов органов Ассоциации.

ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР

К компетенции единоличного исполнительного органа Ассоциации – Исполнительного директора относятся все вопросы руководства текущей деятельностью Ассоциации, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции Общего собрания (Конференции) членов Ассоциации и Совета директоров Ассоциации.

Исполнительный директор Ассоциации утверждается на должность Общим собранием (Конференцией) Ассоциации квалифицированным большинством голосов сроком на три года. В своей работе он руководствуется действующим Законодательством, настоящим Уставом, решениями Конференций, Советов директоров, трудовым договором. Исполнительный директор участвует в работе Общего собраний (Конференций), заседаниях Совета директоров с правом совещательного голоса.

Исполнительный директор Ассоциации действует от имени Ассоциации, обеспечивает выполнение планов деятельности Ассоциации, необходимых для решения ее задач; представляет Ассоциацию в отношениях с любыми российскими и иностранными юридическими лицами.

РЕВИЗИОННАЯ КОМИССИЯ (РЕВИЗОР)

Ревизионная комиссия Ассоциации (Ревизор) избирается Общим собранием (Конференцией) членов Ассоциации сроком на 3 (три) года. Количественный состав Ревизионной комиссии определяет Общее собрание (Конференция) членов Ассоциации.

Новости

Заседание Совета директоров и Общего собрания (...

28 марта 2024 года в г. Санкт-Петербурге состоялось заседание Совета директоров Ассоциации морских торговых портов и заседание Общего собрания (Конференция) членов Ассоциации морских торговых портов.

28.03.2024

53

23 марта 2024 года АО «Дальтрансуголь» отмечает...

Ассоциация морских торговых портов поздравляет коллектив АО «Дальтрансуголь» с 20-летием со дня основания!

22.03.2024

29

РЖД инвестируют 45 млрд рублей в развитие инфра...

Чтобы увеличить к 2030 году провозную способность дороги до 152 млн тонн к портам АЧБ, потребуется около 600 млрд рублей. 

22.03.2024

22